Copytrove — KVKK Aydınlatma Metni
Sürüm: 4 · 4 Ekim 2026 · Yalnız Türkçe.
1. Veri sorumlusu
Ünvan: Moontra Software Yazılım ve İnovasyon Ticaret Limited Şirketi ("Moontra Software") · Adres: HALKALI MERKEZ MAH. HALKALI CAD. TEKNO PARK İDARE BİNASI NO: 281/23 İÇ KAPI NO: 2 KÜÇÜKÇEKMECE/İSTANBUL · Vergi no: 6222607413 (vergi dairesi: Halkalı Vergi Dairesi) · İletişim: info@moontrasoftware.com · Tel: +90 507 009 69 84 · VERBİS: Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun sicile kayıt yükümlülüğüne ilişkin istisna kriterleri (yıllık çalışan sayısı 50'den az ve yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon TL'den az; Kurul Kararı 2023/1154) kapsamında olduğumuz değerlendirilmektedir; bu nedenle şu an VERBİS'e kayıt zorunluluğumuz bulunmadığı görüşündeyiz.
2. Pano verisi işlenmez; uygulama yalnız lisans eylemlerinde sınırlı veri iletir
Copytrove uygulamasındaki pano geçmişiniz yalnız cihazınızda tutulur; veri sorumlusu olarak bu verilere erişmeyiz, toplamayız ve aktarmayız. Uygulama ağa yalnız sizin başlattığınız lisans eylemlerinde (etkinleştirme, yenileme/yükseltme sonrası yeniden doğrulama, "bu Mac'i kaldır") çıkar ve aşağıdaki sınırlı lisans verisini iletir. Bilgisayar adınız, kullanıcı adınız ve pano içeriğiniz hiçbir koşulda işlenmez.
3. İşlenen kişisel veriler, amaç ve hukuki sebep
| Veri | Nereden | Amaç | Hukuki sebep (KVKK m. 5) |
|---|---|---|---|
| E-posta adresi, arayüz dili, kayıt zamanı | Bekleme listesi formu | Çıkışta bilgilendirme; onay e-postası (çift onay) | Açık rıza (m. 5/1; form onay kutusu) |
| İsteğe bağlı fiyat anketi yanıtları, ilgilenilen özellik, test fiyat grubu | Bekleme listesi formu | Adil fiyat belirleme, ürün planlama (kimliksiz istatistik) | Açık rıza |
| Ad, e-posta, ülke, sipariş no/tutar (Paddle'dan gelen sınırlı bilgi) | Satın alma (Paddle) | Lisans anahtarı iletimi, destek, muhasebe/vergi yükümlülükleri | Sözleşmenin kurulması/ifası (m. 5/2-c); hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç); meşru menfaat (m. 5/2-f — destek) |
| Destek yazışmaları | E-posta | Talebi yanıtlama | Meşru menfaat / sözleşme |
| Lisans anahtarı kimliği, paket ya da tekli ürün (1/5 Mac) ve kapsadığı Moontra uygulamaları (ürün hakları), uygulama başına güncelleme hakkı bitişi, lisans durumu | Satın alma (Paddle) ve Moontra lisans servisi | Lisansın yönetilmesi, güncelleme hakkının izlenmesi | Sözleşmenin ifası (m. 5/2-c) |
Geri çözülemez cihaz özeti (her uygulama için ayrı üretilir), etkinleştirilen uygulamanın ürün kimliği, cihaz model adı (ör. MacBookPro18,1), etkinleştirme tarihi | Uygulama (siz etkinleştirirken) | Koltuk sayısının (uygulama başına 1/5 Mac) ve 30 günde "koltuk + 3 yeni Mac" etkinleştirme sınırının uygulanması, hesap panelinde Mac'lerinizin gösterilmesi, koşulsuz kopyalama/suistimalin önlenmesi | Sözleşmenin ifası (m. 5/2-c); meşru menfaat (m. 5/2-f — suistimal önleme) |
| Lisans doğrulaması: etkinleştirme onayı (lisans kimliği, ürün kimliği ve geri çözülemez cihaz özeti içerir) | Uygulama — otomatik güncelleme denetimi açıksa güncelleme denetimiyle birlikte (en fazla günde bir; güncelleme isteğinden ayrı bir istektir), kapalıysa yalnız siz denetleyince | Lisans koşullarının uygulanması (kaldırılmış/iade edilmiş Mac'te Pro'nun kapanması, 60/75 gün doğrulama kuralı, koltuk sayısı) ve suistimalin önlenmesi | Sözleşmenin ifası (m. 5/2-c); meşru menfaat (m. 5/2-f — suistimal önleme) |
| E-posta adresi, tek kullanımlık giriş bağlantısı (yalnız özeti saklanır), oturum çerezi (httpOnly, 7 gün) | Hesap paneli girişi | Şifresiz kimlik doğrulama, panelin sunulması | Sözleşmenin ifası (m. 5/2-c); meşru menfaat (m. 5/2-f — hesap güvenliği) |
| Ödeme geçmişi (tarih, tür, tutar, Paddle fatura bağlantısı) | Paddle bildirimi | Panelde gösterme, muhasebe/vergi | Hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç); sözleşmenin ifası |
| İşlem e-postaları: lisans anahtarı, giriş bağlantısı, yenileme hatırlatması (bitişten 30 gün / 1 gün önce ve bitiş günü) — gönderildi işareti | Moontra lisans servisi, e-posta hizmeti Resend ile | Lisansın teslimi, girişin sağlanması, güncelleme hakkının bitişini bildirme (pazarlama değildir; her hatırlatmada panelden kapatma bağlantısı) | Sözleşmenin ifası (m. 5/2-c); meşru menfaat (m. 5/2-f) |
| Teknik hata günlüğü (IP adresi, e-posta, lisans anahtarı içermez) | Web sitesi | Hizmetin işletilmesi, hata ayıklama | Meşru menfaat (m. 5/2-f) |
Toplama yöntemi: web formu (otomatik, elektronik ortam) ve Paddle üzerinden. Sitede analitik/reklam çerezi veya izleyici kullanılmaz; kullandığımız tek çerez hesap paneli için zorunlu/işlevsel oturum çerezidir, test fiyat grubu yalnız tarayıcı oturum depolamasında tutulur. Lisans anahtarı ve e-posta adresi sunucu günlüklerine yazılmaz.
4. Aktarım (yurt içi / yurt dışı)
- Paddle (ödeme kuruluşu / Merchant of Record; Birleşik Krallık ve diğer ülkelerde yerleşik) ödeme ve fatura verinizi kendi adına, kendi gizlilik politikasıyla işler; bize sınırlı bilgi aktarır. Bu, yurt dışına aktarım niteliğindedir.
- Resend (e-posta gönderim hizmeti;
license@moontrasoftware.comadresinden lisans, giriş bağlantısı ve hatırlatma e-postalarını gönderir) e-posta adresinizi ve e-posta içeriğini veri işleyen olarak bizim adımıza işler; bu yurt dışına aktarım niteliğindedir. Resend (Plus Five Five, Inc., San Francisco, ABD) verileri başlıca ABD'de işler; alt işleyicilerinin güncel listesi https://resend.com/legal/subprocessors adresindedir. Resend, aktarımlar için AB standart sözleşme maddelerini (2021/914) uygular ve AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi'ne uyduğunu beyan eder (Resend Veri İşleme Eki, https://resend.com/legal/dpa). Resend'e pano verisi ya da cihaz özeti gönderilmez. - Barındırma / veritabanı: tüm Moontra uygulamaları için tek Moontra lisans servisi (lisans, ürün hakları, cihaz ve hesap kayıtları; hesap paneli
account.moontrasoftware.com) ile site ve veritabanı (bekleme listesi dahil) şirketin Hetzner üzerindeki sunucusunda, Finlandiya veri merkezinde tutulur; Finlandiya yurt dışıdır ve KVKK'da yeterlilik kararı yoktur. - Yurt dışına aktarım dayanağı (KVKK m. 9): Yurt dışına aktarım, KVKK m. 9'da öngörülen uygun güvencelerden standart sözleşme mekanizmasına dayanılarak gerçekleştirilir.
- Verileriniz satılmaz; reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
5. Saklama süresi
Bekleme listesi: lansmandan sonra 12 ay ya da rızanızı geri çekene kadar (hangisi önce gelirse). Lisans ve e-posta kaydı lisans geçerli olduğu sürece; kaldırılan cihaz kaydı 12 ay; giriş bağlantısı özeti kullanım/süre dolumundan 24 saat sonra; oturum 7 gün. Satın alma, fatura ve lisans işlem kayıtları ilgili vergi ve ticaret mevzuatındaki saklama süreleri boyunca (VUK m. 253, TTK m. 82 — 10 yıl) saklanır. Ayrıntı: Gizlilik Politikası C.4. Süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6. Haklarınız (KVKK m. 11)
Veri sorumlusuna başvurarak şunları talep edebilirsiniz: (a) işlenip işlenmediğini öğrenme; (b) işlenmişse bilgi talep etme; (c) amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; (ç) yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; (d) eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; (e) m. 7 kapsamında silinmesini/yok edilmesini isteme; (f) (d) ve (e) işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; (g) otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme; (ğ) kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini talep etme. Açık rızanızı her zaman geri çekebilirsiniz (geri çekme, önceki işlemleri geçersiz kılmaz).
7. Başvuru yolu
Başvurunuzu yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta/güvenli elektronik imza/mobil imza ile veya sistemde kayıtlı e-posta adresinizle info@moontrasoftware.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Cevaptan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet hakkınız saklıdır. Başvurunuzu yukarıdaki e-posta adresine ya da yukarıda belirtilen şirket adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad-soyad, iletişim bilgisi ve talebiniz yer almalıdır (Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ m. 5).